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RESOLUCIÓN 07519 DE 2025
(octubre 14)
Diario Oficial No. 53.277 de 18 de octubre de 2025
FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN
Por medio de la cual se modifica la Resolución número 01431 del 25 de febrero de 2025 que actualiza el Reglamento General de Gestión Documental para la Fiscalía General de la Nación.
EL DIRECTOR EJECUTIVO DE LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN,
en uso de las facultades constitucionales, legales y reglamentarias, en especial las conferidas en el numeral 2 del artículo 37 del Decreto Ley 016 de 2014, modificado por el Decreto Ley 898 de 2017, y,
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con lo establecido en el artículo 209 de la Constitución Política "La función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones".
Que la Ley 594 del 2000, "por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivo y se dictan otras disposiciones", establece las reglas y principios que regulan la función archivística del Estado, su ámbito de aplicación y definiciones fundamentales.
Que el artículo 3o, de la citada ley, define la Gestión documental como el "conjunto de actividades administrativas y técnicas tendiente a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación".
Que el artículo 37, del Decreto Ley 016 de 2014, define en el numeral 2 como función de la Dirección Ejecutiva, dirigir, controlar y avaluar la ejecución de los programas y actividades relacionadas con la gestión documental.
Que dentro de los lineamientos establecidos la Resolución número 01431 del 25 de febrero de 2025, fue la composición del Comité de Gestión Documental de la Fiscalía General de la Nación, como un órgano asesor encargado del estudio y dictamen de las cuestiones relativas a la clasificación y utilización de los documentos de la entidad, así como su integración en los correspondientes archivos y el régimen de su acceso y utilidad administrativa.
Que en relación con las sesiones que han desarrollado los integrantes actuales del Comité, se identificó la necesidad de poder contar con un delegado de Vicefiscalía y de la Dirección del Cuerpo Técnico de Investigación, dado que se tratan temas relevantes que impactan en la misionalidad y en su quehacer diario, por lo cual, su aporte para la toma de decisiones, es vital, para el desempeño de las funciones asignadas a dicho Comité.
Que, en mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1o. Modificar el artículo 13 de la Resolución número 01431 del 25 de febrero de 2025 que actualiza el Reglamento General de Gestión Documental para la Fiscalía General de la Nación, el cual quedará así:
"Artículo 13. Componen el Comité de Gestión documental los siguientes miembros:
- El Director Ejecutivo quien lo presidirá o su delegado.
- El Vicefiscal General de la Nación o su delegado.
- El Director de Planeación y Desarrollo o su delegado.
- El Director de Asuntos Jurídicos o su delegado.
- El Director de Control Interno o su delegado, quien tendrá voz pero no voto
- El Subdirector Nacional de Gestión Documental o su delegado.
- El Subdirector Nacional de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones o su delegado.
- El Director del Cuerpo Técnico de Investigación o su delegado.
El Comité contará con una Secretaría Técnica, desempeñada por un servidor designado para la realización de cada Comité, por el Subdirector de Gestión Documental, de la misma dependencia.
PARÁGRAFO. Podrán asistir como invitados por demanda, con voz, pero sin voto, aquellos servidores y particulares que por las características propias de los asuntos a tratar o de los documentos que van a ser analizados, pueden aportar y servir de complemento a las decisiones tomadas por el Comité.
ARTÍCULO 2o. Comunicar el presente acto administrativo a los integrantes actuales del Comité, al Despacho de la Vicefiscalía y a la Dirección del Cuerpo Técnico de Investigación.
ARTÍCULO 3o. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.
Publíquese, y cúmplase.
Dada en Bogotá, D. C., a 14 de octubre de 2025.
El Director Ejecutivo,
Alejandro Giraldo López