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RESOLUCIÓN 1084 DE 2013
(diciembre 11)
Diario Oficial No. 49.580 de 21 de julio de 2015
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE TIERRAS DESPOJADAS
<Esta norma no incluye análisis de vigencia>
<NOTA DE VIGENCIA: Resolución derogada por el artículo 10 de la Resolución 170 de 2015>
Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleados de la planta de personal de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas.
EL DIRECTOR GENERAL,
en uso de sus facultades legales, en especial, las que le confiere el artículo 28 del Decreto número 2772 de 2005, y el artículo 9o numeral 13 del Decreto número 4801 de 2011,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1o. <Resolución derogada por el artículo 10 de la Resolución 170 de 2015> Ajustar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleos que conforman la planta de personal de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas, fijada por la Resolución número 0001 de 16 de marzo de 2012, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan a la entidad, así:
Modificación Secretaría General
Secretaría General - Grupo de Gestión Administrativa
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
| Denominación del empleo: | Profesional Especializado |
| Nivel: | Profesional |
| Código: | 2028 |
| Grado: | 12 |
| No de cargos: | Seis (6) |
| Dependencia: | En donde se ubique el cargo |
| Cargo del jefe inmediato: Naturaleza del empleo: | Quien ejerza la supervisión directa. |
Secretaría General – Gestión Administrativa
Modificado con Resolución número 894 del 29 de noviembre de 2012
Modificado con Resolución número 1084 del 11 de diciembre de 2013
II. CONTENIDO FUNCIONAL
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar y controlar el plan anual de adquisiciones con el fin de facilitar la proyección contractual, financiera y presupuestal de las necesidades de bienes, obras y servicios de la Unidad.
B. FUNCIONES ESENCIALES
1. Orientar y participar en la elaboración del plan de desarrollo administrativo y los demás planes de acción a cargo de los procesos de la Secretaría General con el fin de introducir la mejora continua y el cumplimento de las normas relacionadas con la gestión institucional.
2. Promover y coordinar la realización de estudios técnicos, presentar propuestas sobre la organización y desarrollo administrativo, simplificación, mejoramiento, modernización de trámites y procedimientos, y demás asuntos relacionados con la gestión.
3. Apoyar el proceso de elaboración, actualización y modificación del plan anual de adquisiciones, de acuerdo a la normatividad vigente.
4. Consolidar en el plan anual de adquisiciones, las prioridades de las necesidades de bienes, obras y servicios aprobados por la Unidad, asignar a las necesidades los valores y fuente de recursos.
5. Identificar las modalidades de selección objetiva de conformidad con las necesidades de contratación de la unidad, en conjunto con el grupo de gestión contractual y del grupo de gestión financiera de la Secretaría General.
6. Presentar para aprobación el plan anual de adquisiciones de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas, a la instancia que corresponda.
7. Administrar y realizar el seguimiento al cumplimiento del plan de Adquisiciones y expedir las validaciones que lo soportan.
8. Servir de Cuentadante de la caja menor asignada al Grupo de Gestión Administrativa de acuerdo a la Resolución número 218 de 2013 y el Decreto número 2768 de 2012 expedido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público o el que haga sus veces.
9. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de servicio.
III. COMPETENCIA LABORAL
| A. CRITERIOS DE DESEMPEÑO | B. CONOCIMIENTOS ESENCIALES |
| 1. Planes de acción y diseño en la prestación del servicio. 2. Estudios técnicos para la simplificación de trámites y mejoramiento de la organización. 3. Articulación estándares y directrices presidenciales como el cero papel y Estatuto Anticorrupción. 4. Desarrollo de actividades que permiten fortalecer el aprendizaje y buenas prácticas encaminadas al mejoramiento continuo. 5. Informe del plan anual de adquisiciones. 6. Seguimiento del plan anual de adquisiciones, frente a las necesidades de bienes, obras y servicios. 7. Modalidades de selección objetiva identificadas según las necesidades de contratación de la unidad. 8. Publicación del plan anual de adquisiciones. 9. Informe de gestión y seguimiento al plan anual de adquisiciones. 10. Administración de recursos de la caja menor. | 1. Sistema Integrado de Gestión. 2. Sistema de Desarrollo Administrativo. 3. Modelos Estándar de Control Interno. 4. Gestión de Calidad. 5. Antitrámites. 6. Atención al Ciudadanos. 7. Gobierno en Línea. 8. Normatividad en procesos de restitución de tierras. 9. Plan Nacional de Desarrollo. |
| C. RANGO DE APLICACIÓN | D. EVIDENCIAS |
| Categoría tipo entidad: Entidad descentralizada del orden nacional. Categoría información: Escrita, verbal. | De Producto Políticas, programas y proyectos diseñados. Informes y conceptos presentados. Estudios, diagnósticos y evaluaciones realizados. Conceptos emitidos y consultas absueltas. De desempeño Sustentación de políticas, programas, informes, conceptos y consultas absueltas, emitidas y desarrollados. De conocimiento Prueba oral o escrita de los conocimientos asociados al desempeño. |
IV. REQUISITOS: ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
| ESTUDIOS | EXPERIENCIA |
| Título Profesional en Economía o Administración de Empresas o Administración Pública o Ingeniero Industrial. Título posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones el cargo. Tarjeta Profesional en los casos reglamentarios por ley. | Siete (7) meses de experiencia profesional relacionada. |
ALTERNATIVA 1
| ESTUDIOS | EXPERIENCIA |
| Título Profesional en Economía o Administración de Empresas o Administración Pública o Ingeniero Industrial. Tarjeta Profesional en los casos reglamentarios por ley. | Treinta y un (31) meses de experiencia profesional relacionada. |
ALTERNATIVA 2
| ESTUDIOS | EXPERIENCIA |
| Título Profesional en Economía o Administración de Empresas o Administración Pública o Ingeniero Industrial. Título profesional adicional a fin con las funciones del cargo. Tarjeta Profesional en los casos reglamentarios por ley | Siete (7) meses de experiencia profesional relacionada. |
ARTÍCULO 2o. <Resolución derogada por el artículo 10 de la Resolución 170 de 2015> La presente resolución rige a partir de la fecha de su aprobación, modifica en lo pertinente la Resolución número 0001 de 16 de marzo de 2012, 0228 de 13 de junio de 2012, 0453 del 31 de julio de 2012, 0894 de 29 de noviembre de 2012, 0745 del 26 de agosto de 2013, 767 del 2 septiembre de 2013, 812 del 17 de septiembre de 2013 y demás disposiciones que le sean contrarias.
Publíquese y cúmplase.
Dada en Bogotá, D. C., a 11 de diciembre de 2013.
El Director General,
JESÚS RICARDO SABOGAL URREGO.
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