[RESOLUCION CONTRALORIA RG504400 PR001] - Colpensiones - Administradora Colombiana de Pensiones

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ARTÍCULO 28. <Resolución derogada por el artículo 6 de la Resolución 216 de 2013> <Esta norma no incluye análisis de vigencia> Adoptar las funciones y requisitos para el desempeño de los empleos que conforman la planta de personal de la Contraloría Delegada para el Sector Gestión Pública e Instituciones Financieras, así: Despacho del Contralor Delegado, Dirección de Vigilancia Fiscal y Dirección de Estudios Sectoriales.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Contralor Delegado Contraloría Delegada

Nivel Sector

Directivo Gestión Pública e Instituciones Financieras

Grado Cargo Jefe Inmediato

04 Contralor General

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Responder ante el Contralor General por la vigilancia fiscal integral en todas sus etapas y dimensiones en las entidades pertenecientes a su respectivo sector.

2. Dirigir la evaluación de los sistemas de control interno en las entidades de su respectivo sector y proponer los correctivos necesarios para garantizar su óptimo funcionamiento.

3. Adelantar las actuaciones preliminares relacionadas con la responsabilidad fiscal hasta la etapa de apertura de la investigación, que deberá iniciar la Contraloría Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva.

4. Dirigir los estudios y validar los conceptos sobre el comportamiento de la gestión fiscal del sector de vigilancia que a cada delegada corresponda, con énfasis en lo que tenga relación con la gestión del Plan de Desarrollo Económico, Social y Ambiental

5. Dirigir y definir los estudios integrales de su respectivo sector, con el fin de orientar eficazmente la vigilancia fiscal de manera articulada y bajo la orientación técnica de la Contraloría Delegada de Economía y Finanzas Públicas.

6. Suscribir convenios de desempeño resultantes de las auditorías organizacionales con las entidades objeto de su vigilancia fiscal, dentro del sector correspondiente, efectuando el seguimiento sobre su cumplimiento, de acuerdo con el reglamento y sin perjuicio del adelanto de los juicios de responsabilidad fiscal por la autoridad competente o la adopción de otras medidas inherentes al ejercicio de la vigilancia fiscal.

7. Vigilar el desarrollo de los convenios de desempeño de que trata la Ley 489 de 1998.

8. Exigir informes sobre la gestión fiscal de los servidores públicos, de las entidades del sector respectivo y sobre los particulares que ejerzan funciones o administren fondos o recursos de naturaleza pública.

9. Imponer, en los términos establecidos en el artículo 101 de la Ley 42 de 1993 y en el Decreto 111 de 1996, las sanciones de amonestación escrita o multa hasta de cinco (5) salarios mensuales devengados por el sancionado, a los sujetos pasivos de la vigilancia fiscal cuando incumplan las instrucciones o términos establecidos por cada contraloría o impidan u obstaculicen en cualquier forma el ejercicio de la vigilancia fiscal

10. Coordinar con la Contraloría Delegada del Medio Ambiente y la Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana todos los aspectos que permitan la articulación adecuada de la vigilancia fiscal, el control social y el medio ambiente; acatando las orientaciones técnicas que en la materia establezcan dichas contralorías y colaboren eficazmente para que dichas contralorías, cumplan sus cometidos.

11. Articular la información, los estudios, el análisis y los resultados de su vigilancia fiscal con la Contraloría Delegada de Economía y Finanzas Públicas.

12. Responder por los resultados e informes de vigilancia fiscal en su respectivo sector, sin perjuicio de la facultad de revisión de los mismos por parte del Contralor General; adelantar directamente y de oficio las acciones, las denuncias y las demás actuaciones que correspondan con el objeto de garantizar la transparencia, la eficiencia y la eficacia de la vigilancia fiscal.

13. Proponer al Contralor General las políticas, los planes, los programas y las prioridades que deban establecerse para el ejercicio de la vigilancia fiscal en su sector y responder en todo el territorio nacional por el cumplimiento y buen desempeño de los indicadores y las metas acordadas en el proceso anual de planificación que sean de la responsabilidad de dicha delegada.

14. Definir conjuntamente con la Contraloría Delegada de Economía y Finanzas Públicas y la Oficina de Planeación las fuentes de información que deberán compartir, los flujos de la información, las materias de análisis, investigación y de resultados relevantes de su vigilancia fiscal, observando como principio rector la simplificación y racionalización de las exigencias de información y evitar la duplicidad de solicitudes que de la misma se realicen a los sujetos pasivos de la vigilancia fiscal.

15. Contribuir al desarrollo de metodologías estandarizadas, técnicas, transparentes y eficaces para el ejercicio de la vigilancia fiscal y solicitar explícitamente los apoyos y orientaciones requeridos para el efecto a la Oficina de Capacitación, Producción de Tecnología y Cooperación Técnica Internacional.

16. Coordinar con las Direcciones que la integran, con la Gerencia Departamental respectiva y con los grupos de vigilancia fiscal la propuesta de políticas, planes, programas y prioridades para el ejercicio de la vigilancia fiscal; establecer explícitamente la responsabilidad de cada cual en el cumplimiento de las metas y los indicadores de gestión y desempeño que se hubiere identificado y garantizar su cumplimiento en acuerdo con ellas.

17. Contribuir a la definición de los procesos y procedimientos de vigilancia fiscal que se regirán de acuerdo con los principios de la función administrativa del artículo 209 de la Constitución Política.

18. Delegar, en todo aquello que no sea materia de delegación por parte del Contralor General a la Contraloría Delegada, la dirección de vigilancia fiscal, las funciones que garanticen el adecuado, eficaz y eficiente ejercicio de la vigilancia fiscal, especialmente aquellas contempladas en los numerales 3, 7 y 8 aquí señalados.

19. Responder los derechos de petición concernientes al campo de sus actuaciones.

20. Ordenar que las licitaciones públicas o concursos de méritos abiertos por los sujetos pasivos de su vigilancia y control fiscal se adjudiquen en audiencia pública, conforme a lo previsto en los artículos 273 de la Constitución Política, 108 de la Ley 42 de 1993, el numeral 10 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993.

21. Ejercer vigilancia sobre la gestión pública y el buen desempeño de las autoridades administrativas en el desarrollo de los principios y definiciones básicas consagradas al respecto en la Ley 489 de 1998.

22. Responder por el control interno en lo de su competencia, como parte del sistema que en esta materia se establezca en la Contraloría General y coordinarse con la dependencia responsable de la materia.

23. Efectuar los pronunciamientos y ejercer la vigilancia que corresponda, en lo relativo al control de la contratación de urgencia manifiesta de las entidades asignadas a su sector, en los términos dispuestos en el artículo 43 de la Ley 80 de 1993 y las demás disposiciones sobre la materia.

24. Las demás que le asigne la Ley.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Economía, Administración Pública, Administración de Empresas, Derecho, Administración Bancaria y Financiera, Contaduría Pública y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

FORMACION AVANZADA EN: Finanzas Públicas, Administración Pública, Evaluación Social de Proyectos, Administración Financiera, Administración y Evaluación Financiera, Alta Dirección del Estado, Alta Gerencia, Banca y Finanzas, Contraloría Financiera, Administración Financiera, Control Fiscal, Economía del Sector Público, Gerencia de la Hacienda Pública, Gestión Financiera Pública y demás áreas de especialización afines con las funciones de la Contraloría Delegada.

EXPERIENCIA

Cinco (5) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Asesor de Gestión Contraloría Delegada

Nivel Sector

Asesor Gestión Pública e Instituciones Financieras

Grado Cargo Jefe Inmediato

01 Contralor Delegado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Asesorar al Contralor Delegado en el ejercicio de las competencias relacionadas con la vigilancia de la gestión fiscal a las entidades asignadas a la Contraloría Delegada.

2. Asesorar y asistir al Contralor Delegado en la formulación de políticas para el enfoque del control fiscal hacia los diferentes roles a las entidades asignadas a la Contraloría Delegada.

3. Servir de instancia de coordinación entre las Direcciones de Estudios Sectoriales y de Vigilancia Fiscal, para que los resultados del proceso de Auditoría Gubernamental con Enfoque Integral, genere insumos para los pronunciamientos subsectoriales.

4. Asesorar al Contralor Delegado en la coordinación y articulación con la Contraloría Delegada de Economía y Finanzas Públicas, sobre las metodologías, estrategias y acciones para evaluar la gestión fiscal de los sectores y subsectores; así como lo referente a la evaluación del Plan de Desarrollo Económico, Social y Ambiental.

5. Asistir y participar en la formulación y diseño de los indicadores de gestión y resultados destinados a evaluar la eficiencia, eficacia y efectividad del sector de auditoría y las entidades sujetos de vigilancia fiscal.

6. Asistir al Contralor Delegado en el diseño de metodologías y ejecución de acciones para evaluar el sistema de control interno de la s entidades, pertenecientes al sector de auditoría; así como en los estudios del sistema nacional de control interno y la forma como éste se desarrolla en el respectivo sector.

7. Compilar, analizar y evaluar los estudios y diagnósticos subsectoriales que contribuyan al mejor conocimiento de la gestión fiscal de las entidades y puntos de control asignados a la Contraloría Delegada.

8. Mantener actualizados los informes, normas y demás datos relacionados con la gestión fiscal de las entidades y puntos de control asignados a la Contraloría Delegada.

9. Asesorar y asistir al Contralor Delegado en la formulación, suscripción, seguimiento y evaluación de los convenios de desempeño.

10. Contribuir en la evaluación, estudio y formulación de metodologías requeridas para el ejercicio de la vigilancia de la gestión fiscal.

11. Asesorar al Contralor Delegado en la coordinación con otras áreas de la Contraloría para la definición y/o actualización de metodologías para la elaboración y evaluación de los mapas de riesgo correspondientes a su sector de auditoría.

12. Asesorar al Contralor Delegado en el estudio y evaluación de informes sobre los resultados de la gestión fiscal a cargo de los servidores públicos de las entidades del sector respectivo y sobre los particulares que ejerzan funciones o administren fondos o recursos de naturaleza pública.

13. Asesorar al Contralor Delegado en la adopción, aplicación y evaluación de conocimientos científicos, técnicos y normativos relacionados con la vigilancia de la gestión fiscal.

14. Asistir al Contralor Delegado en los pronunciamientos que deba emitir, de conformidad con las competencias y responsabilidades asignadas a la dependencia.

15. Asesorar al Contralor Delegado en la adopción, mejoramiento y consolidación del sistema de control interno de la dependencia.

16. Rendir los informes y preparar los documentos que le sean solicitados por el Contralor Delegado.

17. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la Contraloría Delegada.

18. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Economía, Administración Pública, Administración de Empresas, Derecho, Administración Financiera, Contaduría Pública y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

EXPERIENCIA

Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Asesor de Gestión Contraloría Delegada

Nivel Sector

Asesor Gestión Pública e Instituciones Financieras

Gestión Cargo Jefe Inmediato

01 Contralor Delegado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Asesorar al Contralor Delegado en el ejercicio de las facultades legales.< o:p>

2. Estudiar, analizar, sugerir y aplicar las normas constitucionales y legales relacionadas con la vigilancia de la gestión fiscal.

3. Asistir al Contralor Delegado en el conocimiento e interpretación de las normas constitucionales y legales que regulan la gestión fiscal de las entidades y personas sometidas a su vigilancia.

4. Proyectar y presentar los documentos legales y normativos requeridos para la eficiente y eficaz gestión de las competencias a cargo de la Contraloría Delegada para Gestión Pública e Instituciones Financieras.

5. Asesorar y asistir al Contralor Delegado en la orientación de los estudios relacionados con las funciones de política, regulación económica y legal.

6. Compilar, estudiar, conocer, interpretar y mantener actualizados los fallos, jurisprudencia y doctrina de los altos tribunales relacionados con la gestión fiscal de las entidades y personas sometidas a la vigilancia de la Contraloría Delegada; así como los relacionados con el ejercicio de la vigilancia de la gestión fiscal.

7. Revisar la legalidad de los actos administrativos que debe expedir la Contraloría Delegada para Gestión Pública e Instituciones Financieras.

8. Asesorar, controlar y verificar la consistencia y oportunidad de los proyectos de respuesta a los Derechos de Petición, que debe firmar el Contralor Delegado.

9. Asistir en el conocimiento y trámite de conceptos, fallos y asesoría de los asuntos jurídicos que le corresponda resolver a la Contraloría Delegada.

10. Asesorar al Contralor Delegado en la aplicación de normas y ejecución de acciones para ordenar que las licitaciones públicas o concursos de méritos abiertos por las entidades sujetos de vigilancia fiscal se adjudiquen en audiencia pública.

11. Emitir conceptos y asesorar al Contralor Delegado en los pronunciamientos y ejercicio de la vigilancia fiscal en lo relativo al control de la contratación de urgencia manifiesta de las entidades del sector.

12. Coordinar con la Oficina Jurídica de la Contraloría General las acciones destinadas a lograr unidad de criterios en la interpretación y aplicación de la normatividad concerniente al cumplimiento de las funciones y competencias de la Contraloría Delegada.

13. Asesorar a los Jefes de las dependencias de la Contraloría Delegada en la aplicación de las normas relacionadas con la carrera administrativa, el régimen disciplinario y demás normas de administración de personal.

14. Asesorar y conceptuar sobre los hallazgos que a juicio de los empleados que realicen las auditorías constituyan hechos y elementos para el inicio del proceso de responsabilidad fiscal, responsabilidad disciplinaria, penal, tributaria o que generen obligaciones de dar informes a otras autoridades administrativas.

15. Rendir los informes y preparar los documentos que le sean solicitados por el Contralor Delegado.

16. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la Contraloría Delegada.

17. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Derecho.

FORMACION AVANZADA EN: Especialización Derecho Administrativo, Derecho Público, Contratación Administrativa, Derecho Comercial, Régimen Aduanero, Gestión en Entidades Territoriales y demás áreas de especialización afines con las funciones de la Contraloría Delegada.

EXPERIENCIA

Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Tecnólogo Contraloría Delegada

Nivel

Técnico Gestión Pública e Instituciones Financieras

Grado Cargo Jefe Inmediato

01 Contralor Delegado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Apoyar el diseño de las bases de datos y sistemas de información que sean requeridas en la dependencia, articulando y armonizándolos con el sistema de información de la Contraloría General de la República.

2. Responder por la administración de las bases de datos de la dependencia y de la información que la soporta.

3. Garantizar la conservación de archivos de seguridad actualizados de acuerdo con los lineamientos de la Oficina de Sistemas.

4. Apoyar el diseño de Software e instrumentos de gestión desarrollados por la dependencia o por la Oficina de Sistemas.

5. Articular las propuestas de sistemas de información que surjan de la Contraloría Delegada con los desarrollos tecnológicos liderados por la Oficina de Sistemas.

6. Velar por el uso racional y eficiente de los elementos y equipos asignados a la Contraloría Delegada.

7. Solicitar oportunamente el mantenimiento de los Hardware y Software de la Contraloría Delegada.

8. Apoyar la capacitación y actualización de los funcionarios de la dependencia en temas informáticos y en manejo de equipos de cómputo.

9. Proponer la automatización para el mejoramiento de procesos y procedimientos de la Contraloría Delegada.

10. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la Contraloría Delegada.

11. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requerida.

12. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

FORMACION TECNOLOGICA EN: Tecnología en Ingeniería de Sistemas, Tecnología en Sistemas, Tecnología en Sistemas de Información, y demás disciplinas afines con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA

Un (1) año de experiencia específica o relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Secretario Ejecutivo Contraloría Delegada

Nivel Sector

Asistencial Gestión Pública e Instituciones Financieras

Grado Cargo Jefe Inmediato

05 Contralor Delegado

II DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Llevar la agenda, organizar y coordinar las reuniones de carácter oficial en las que deba participar el jefe inmediato y demás funcionarios de la Contraloría Delegada del Sector Gestión Pública e Instituciones Financieras.

2. Controlar y tramitar la correspondencia, vía correo electrónico, proveniente de otras dependencias y entidades externas a la Contraloría y la originada en la Contraloría Delegada del Sector Gestión Pública e Instituciones Financieras.

3. Responder por el manejo y buen uso de información documental y personal de la Contraloría Delegada.

4. Divulgar la información institucional al interior de la Contraloría Delegada.

5. Tomar y transcribir dictados de cartas, notas, memorandos, oficios, informes y demás documentos que deba producir la Contraloría Delegada.

6. Coordinar y controlar el trámite de la correspondencia recibida o remitida por la Contraloría Delegada.

7. Coordinar y controlar la actualización y buen estado de conservación de los documentos que conforman el archivo de la Contraloría Delegada.

8. Atender cordialmente, dar información y debida orientación a las personas que lo soliciten.

9. Efectuar, contestar y dar trámite a las llamadas telefónicas.

10. Mantener en buen estado, orden y funcionamiento, la oficina, el mobiliario y los equipos asignados.

11. Responder y coordinar el seguimiento al trámite interno de los asuntos de la Contraloría Delegada.

12. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la Contraloría Delegada del Sector Gestión Pública e Instituciones Financieras.

13. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

Título de bachiller y curso de secretariado ejecutivo.

EXPERIENCIA

Tres (3) años de experiencia relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Auxiliar Administrativo Contraloría Delegada

Nivel Sector

Asistencial Gestión Pública e instituciones Financieras

Grado Cargo Jefe Inmediato

03 Contralor Delegado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Atender las solicitudes verbales o telefónicas de los clientes internos y externos de la Contraloría Delegada.

2. Colaborar en el trámite de los documentos y la correspondencia de la Contraloría Delegada Contraloría Delegada del Sector Gestión Pública e Instituciones Financieras.

3. Controlar el archivo de la Contraloría Delegada y responder por la consecución oportuna de la información solicitada.

4. Responder por el adecuado manejo de la fotocopiadora y velar por su buen uso.

5. Apoyar las labores secretariales y llevar el registro de la correspondencia recibida y despachada.

6. Elaborar y controlar el inventario de elementos al servicio de la dependencia y los pedidos de los elementos necesarios para el desarrollo de las actividades de la Contraloría Delegada del Sector Gestión Pública e Instituciones Financieras.

7. Servir de apoyo a los procesos sistematizados cuando se requiera.

8. Colaborar en el cumplimiento con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la Contraloría Delegada.

9. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo

III. REQUISITOS

EDUCACION

Título de bachiller.

EXPERIENCIA

Un (1) año de experiencia relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Auxiliar Operativo Conductor- Escolta Contraloría Delegada

Nivel Sector

Asistencial Gestión Pública e Instituciones Financieras

Grado Cargo Jefe Inmediato

02 Contralor Delegado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Presentarse oportunamente al lugar de la residencia del directivo para movilizarlo a su Despacho.

2. Prestar el servicio de protección y seguridad personal al directivo al cual sea asignado.

3. Proponer rutas alternas y estrategias de seguridad en el d esplazamiento personal de quien se le encomiende.

4. Mantener la confidencialidad en las estrategias de desplazamiento y coordinar el mismo con los encargados de seguridad.

5. Ejercer con suma confianza las funciones de seguridad personal y manejo de información de la cual conozca y que pueda representar algún riesgo del directivo que se le asigne.

6. Conducir, responder y velar por el mantenimiento y adecuada utilización del vehículo para la movilización del directivo al cual sea asignado; así como el armamento entregado para el cumplimiento de su función de escolta.

7. Cumplir con el horario y rutas establecidas por el directivo al cual sea asignado.

8. Responder y mantener en perfecto estado el equipo de herramientas, señales y repuestos del vehículo asignado.

9. Coordinar, con el responsable de automotores, la realización del mantenimiento preventivo del vehículo.

10. Velar por el buen estado mecánico y estético del vehículo asignado, no exponerlo a situaciones de inseguridad y peligro.

11. Las demás funciones que le sean asignadas por el directivo de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

Aprobación de dos(2) años de educación básica secundaria.

Tener licencia de conducción.

Cursos de Escolta

EXPERIENCIA

Dos años (2) de experiencia específica como conductor-escolta.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Director Dirección de Vigilancia Fiscal

Nivel Sector

Directivo Gestión Pública e Instituciones Financieras

Grado Cargo Jefe Inmediato

03 Contralor Delegado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Dirigir en forma inmediata el proceso de vigilancia fiscal y garantizar el cumplimiento de las metas y los indicadores de desempeño establecidos en la planeación anual.

2. Evaluar el cumplimiento de los principios de gestión y administración consagrados en la Ley 489 de 1998 y en especial de los planes y políticas de desarrollo administrativo.

3. Dirigir en forma inmediata la evaluación de la calidad y la eficiencia del control interno de las entidades del respectivo sector e imprimirle orientación técnica a la misma.

4. Proponer los convenios de desempeño resultantes de las auditorías organizacionales con las entidades controladas y hacer el seguimiento de los mismos de acuerdo con el reglamento que al respecto establezca el Contralor General de la República.

5. Dirigir, coordinar, controlar y disponer lo necesario para ejecutar las auditorías y responder por la eficacia y articulación de las mismas con la Contraloría Delegada de Economía y Finanzas Públicas en lo de su competencia, bajo la orientación del Contralor Delegado para el Sector Gestión Pública e Instituciones Financieras.

6. Elaborar metodologías, sistemas técnicos y procedimientos que contribuyan a la estandarización, eficacia y eficiencia de la vigilancia fiscal para que sean adoptados por las autoridades competentes.

7. Solicitar a la Oficina de Capacitación, Producción de Tecnología y Cooperación Técnica Internacional, el apoyo para el diseño del sistema de vigilancia fiscal.

8. Responder ante el Contralor Delegado del respectivo sector por la dirección de la ejecución de las auditorías, de la revisión de cuentas y de las indagaciones del sector respectivo.

9. Responder en coordinación con la Contraloría Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva, por las indagaciones que deban adelantarse como resultado de las auditorías realizadas.

10. Cooperar con la Contraloría Delegada en la orientación y conducción Institucional, en la coordinación interna con otras dependencias de la Contraloría General en los aspectos relativos al control fiscal y en la coordinación externa con los entes vigilados.

11. Las demás que le asigne la Ley.

III REQUISITOS

EDUCACION

EXPERIENCIA

Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Coordinador de Gestión Dirección de Vigilancia Fiscal

Nivel Sector

Ejecutivo Gestión Pública e Instituciones Financieras

Grado Cargo Jefe Inmediato

03 Director

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Coordinar la formulación de políticas, planes y programas del área de su competencia.

2. Articular, con las instancias pertinentes, la formulación, ejecución y seguimiento al Plan General de Auditoría del Sector y proponer los ajustes necesarios.

3. Coordinar, con otras áreas de la Contraloría, la planeación y ejecución de procesos y actividades en los que deba participar la Dirección y/o Contraloría Delegada para Gestión Pública e Instituciones Financieras.

4. Coordinar y responder por el desarrollo, seguimiento y evaluación de los programas, proyectos y actividades de la Dirección de Vigilancia Fiscal.

5. Coordinar y responder por la información requerida por la Dirección de Estudios Sectoriales y las Contralorías Delegadas para Investigaciones, Juicios Fiscales, Jurisdicción Coactiva y Economía y Finanzas, con base en los resultados de las Auditorías practicadas a las entidades del sector correspondiente.

6. Coordinar y responder por el proceso de evaluación de la calidad y eficiencia del control interno de las entidades del sector, así como del informe respectivo.

7. Responder por el suministro de información con destino a otras áreas de la Contraloría o entidades externas a la misma.

8. Evaluar las técnicas, procedimientos e instrumentos aplicados en el ejercicio de la vigilancia de gestión fiscal y realizar investigaciones tendientes a su mejoramiento.

9. Responder por la calidad y consistencia de los informes sobre los resultados de las auditorías practicadas a las entidades.

10. Responder al Director, por el informe sobre los resultados del seguimiento y evaluación al desarrollo de los proyectos y actividades de la Dirección de Vigilancia Fiscal.

11. Colaborar con el Director en las actividades referentes a la administración del talento humano asignado a la Dirección.

12. Asistir, cuando se le delegue, como representante del Director a reuniones, juntas o comités y demás actividades oficiales.

13. Participar y apoyar en la ejecución de los proyectos y actividades en cumplimiento de la misión de la Dirección de Vigilancia Fiscal.

14. Rendir los informes y preparar los documentos que le sean requeridos.

15. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la Dirección.

16. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

EXPERIENCIA

Cinco (5) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Profesional Especializado Dirección de Vigilancia Fiscal

Nivel Sector

Profesional Gestión Pública e Instituciones Financieras

Grado Cargo Jefe Inmediato

04 Director

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Participar en la formulación, seguimiento y evaluación del Plan General de Auditoría del Subsector a su cargo, en la Contraloría Delegada para el Sector Gestión Pública e Instituciones Financieras.

2. Desarrollar los trabajos asignados teniendo en cuenta las directrices impartidas, de tal manera que permita el cumplimiento de los objetivos de la Dirección de Vigilancia Fiscal.

3. Proponer la formulación de políticas y acciones para el mejoramiento del ejercicio de la vigilancia de la gestión fiscal.

4. Atender y responder los requerimientos que sean competencia de la Dirección de Vigilancia Fiscal.

5. Participar en la articulación y definición, con la Contraloría Delegada de Economía y Finanzas Públicas, de metodologías, estrategias y acciones para evaluar la gestión fiscal de las entidades del subsector a su cargo; así como lo referente a la evaluación del Plan de Desarrollo Económico, Social y Ambiental.

6. Orientar y asistir técnicamente a los grupos de auditoría de conformidad con los resultados de los estudios sectoriales.

7. Participar en la realización de los estudios sobre el sistema nacional de control interno y la forma como éste se desarrolla en el subsector a su cargo.

8. Proponer acciones y estrategias para el mejoramiento de la gestión fiscal de las entidades sujetas a la vigilancia de la Contraloría General de la República.

9. Apoyar la elaboración de los pronunciamientos y el ejercicio de la vigilancia que corresponda, en lo relativo al control de la contratación de urgencia manifiesta de las entidades del subsector a su cargo.

10. Contribuir a la puesta en marcha y evaluación del control interno de la Contraloría Delegada.< o:p>

11. Proponer y preparar proyectos normativos tendientes al mejoramiento del control fiscal.

12. Participar en la consolidación de los resultados de las auditorías y preparar los informes con destino a la Dirección de Estudios Sectoriales y Contraloría Delegada para Economía y Finanzas Públicas.

13. Colaborar en la articulación del ejercicio de la vigilancia fiscal, con las Gerencias Departamentales y los grupos de auditoría destacados en las mismas.

14. Revisar, verificar y establecer la consistencia, pertinencia, y validez de los mapas de riesgo del subsector a su cargo.

15. Responder por la actualización del censo de las entidades y puntos de control del subsector a su cargo.

16. Participar y apoyar en la ejecución de los proyectos y actividades en cumplimiento de la misión de la Dirección Vigilancia Fiscal.

17. Rendir los informes y preparar los documentos que le sean requeridos.

18. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la Dirección de Vigilancia Fiscal.

19. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

EXPERIENCIA

Tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Profesional Especializado Dirección de Vigilancia Fiscal

Nivel Sector

Profesional Gestión Pública e Instituciones Financieras

Grado Cargo Jefe Inmediato

03 Director

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Actuar como interlocutor de la Dirección de Vigilancia Fiscal ante las entidades que se le asignen, en la Contraloría Delegada para el Sector Gestión Pública e Instituciones Financieras.

2. Contribuir en la supervisión y orientación de los equipos de auditoría delegados para ejercer la vigilancia de la gestión fiscal en la entidades asignadas.

3. Orientar y asistir técnicamente a los grupos de auditoría de las entidades de la Contraloría Delegada para el Sector Gestión Pública e Instituciones Financieras que se le asigne.

4. Elaborar y concertar los convenios de desempeño con las entidades objeto de vigilancia fiscal.

5. Efectuar el seguimiento al desarrollo de la gestión fiscal de las entidades sujetos de vigilancia fiscal.

6. Proponer y participar en la coordinación de las auditorías especiales, de conformidad con el cono cimiento e información obtenida sobre las entidades a su cargo.

7. Compilar, actualizar, estudiar y difundir las normas, informes y demás documentos relacionados con la gestión fiscal de las entidades.

8. Definir y mantener actualizado el mapa de riesgos de las entidades asignadas.

9. Participar en la actualización del censo de las entidades asignadas y sus puntos de control fiscal.

10. Revisar, analizar y evaluar la consistencia y coherencia de los informes que contienen los resultados de las auditorías realizadas y solicitar las correcciones y ajustes finales.

11. Efectuar el seguimiento y evaluación al cumplimiento de los convenios de desempeño.

12. Participar en la evaluación de las metodologías y técnicas aplicables en el ejercicio de la vigilancia de la gestión fiscal y proponer las modificaciones pertinentes.

13. Apoyar la realización de las actuaciones preliminares relacionadas con el proceso de responsabilidad fiscal hasta la etapa de apertura de la investigación, que deberá iniciar la Contraloría Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva.

14. Realizar análisis comparativo de los resultados de las diferentes auditorías, con el fin de caracterizar la gestión fiscal de cada una de las entidades a su cargo.

15. Apoyar y participar las actividades para ordenar que las licitaciones públicas o concurso de méritos abiertos por las entidades objeto de vigilancia fiscal se adjudiquen en audiencia pública.

16. Participar en la realización de los estudios sobre el sistema nacional de control interno y la forma como éste se desarrolla en el subsector al que pertenecen las entidades asignadas.

17. Preparar las respuestas a los derechos de petición concernientes al campo de sus responsabilidades.

18. Conocer, estudiar y analizar las políticas, programas, proyectos y actividades que inciden, impactan y determinan la gestión fiscal y los resultados de las entidades asignadas.

19. Informar detalladamente a los grupos de auditores sobre la organización, desarrollo, operación y acciones de la gestión fiscal de las entidades a su cargo

20. Apoyar la ejecución de los proyectos y actividades en cumplimiento de la misión de la dependencia.

21. Rendir los informes y preparar los documentos que le sean requeridos.

22. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la dependencia.

23. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

EXPERIENCIA

Dos (2) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Profesional Universitario Dirección de Vigilancia Fiscal

Nivel Sector

Profesional Gestión Pública e Instituciones Financieras

Grado Cargo Jefe Inmediato

02 Director

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Participar en el diseño y formulación de metodologías para el desarrollo de la vigilancia fiscal.

2. Colaborar en la actualización del censo de las entidades y puntos de control fiscal de la Contraloría Delegada.

3. Proponer procesos y procedimientos para el ejercicio de la vigilancia fiscal.

4. Apoyar el diseño, definición y actualización del mapa de riesgos de las entidades y puntos objeto de control fiscal de su sector.

5. Coordinar y desarrollar las acciones de auditoría contempladas en el Plan General de Auditoría.

6. Coordinar y ejecutar las auditorías contempladas en el Plan General de Auditoría del Sector Gestión Pública e Instituciones Financieras.

7. Consolidar y preparar el informe final que contenga los resultados del ejercicio de la auditoría.

8. Revisar y ajustar el informe de auditoría con base en las recomendaciones y observaciones del coordinador o quien haga sus veces y las de la entidad auditada cuando se presenten.

9. Preparar el informe que contenga los hallazgos o hechos para ser remitidos a la Contraloría Delegada de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva, con el fin de continuar con el proceso de responsabilidad fiscal, anexando los soportes respectivos.

10. Participar en el seguimiento al cumplimiento de los convenios de desempeño suscritos con las entidades objeto de control fiscal por parte de la Contraloría Delegada.

11. Proyectar el requerimiento a las entidades objeto de control, en aquellos casos en los cuales se omita información, se encuentren inconsistencias en las cuentas presentadas, por vencimiento de términos u obstaculización en el desarrollo de la auditoría.

12. Realizar las valoraciones técnicas y económicas solicitadas por otras entidades o dependencias de la Contraloría General de la República

13. Estudiar y analizar las causales que dan inicio al proceso administrativo sancionatorio y elaborar los respectivos proyectos de acto administrativo.

14. Analizar, revisar, conceptuar y presentar los informes sobre la rendición de cuentas de las entidades objeto de control fiscal.

15. Actualizar permanentemente el sistema de información, con los datos relativos al cumplimiento de las competencias de vigilancia y control fiscal y desarrollo de los estudios sectoriales.

16. Cumplir los objetivos y metas concertadas de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la Dirección de Vigilancia Fiscal.

17. Las demás asignadas por el superior inmediato y relacionadas con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

EXPERIENCIA

Tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Profesional Universitario Dirección de Vigilancia Fiscal

Nivel Sector

Profesional Gestión Pública e Instituciones Financieras

Grado Cargo Jefe Inmediato

01 Director

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Participar en el diseño y formulación de metodologías, así como de los procesos y procedimientos para el desarrollo de la vigilancia de la gestión fiscal.

2. Participar en la actualización del censo de las entidades y puntos objeto de control fiscal de la Contraloría Delegada del Sector Gestión Pública e Instituciones Financieras.

3. Apoyar el diseño, definición y actualización del mapa de riesgos de las entidades y puntos objeto de control fiscal de su sector.

4. Participar en el diseño y elaboración del plan de acción de las auditorías específicas a ser desarrollado por la Dirección, en el marco del Plan General de auditoría.

5. Liderar los grupos de trabajo de auditoría, cuando le sea asignada esta responsabilidad en el ejercicio de la vigilancia fiscal.

6. Ejecutar las auditorías contempladas en el Plan General de Auditoría del Sector Gestión Pública e Instituciones Financieras.

7. Revisar y ajustar el informe de auditoría con base en las recomendaciones y observaciones del coordinador o quien haga sus veces, así como las de la entidad auditada.

8. Establecer y dar a conocer oportunamente al coordinador los hallazgos o hechos que puedan ser objeto de la apertura de un proceso de responsabilidad fiscal, disciplinario, penal, tributario o que sean de competencia y conocimiento de otras autoridades administrativas.

9. Realizar la indagación preliminar de los procesos de responsabilidad fiscal, cuando haya sido investido por la Dirección de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva.

10. Participar en la elaboración de los documentos para ordenar que las licitaciones públicas o concurso de méritos, abiertos por las entidades objeto de vigilancia fiscal se adjudiquen en audiencia pública.

11. Estudiar y analizar de manera integral la normatividad, planes, proyectos y programas de la entidad objeto de vigilancia fiscal.

12. Participar en la consolidación de los informes finales de auditoría.

13. Participar en el seguimiento al cumplimiento de los convenios de desempeño suscritos con las entidades objeto de control fiscal.

14. Proyectar el requerimiento a las entidades objeto de control, en aquellos casos en los cuales se omita información, se encuentren inconsistencias en las cuentas presentadas, haya vencimiento de términos u obstaculización del desarrollo normal de la auditoría.

15. Estudiar y analizar los causales que dan inicio al proceso administrativo sancionatorio elaborar los respectivos proyectos de acto administrativo.

16. Analizar, revisar, conceptuar y presentar los informes sobre la rendición de cuentas de las entidades objeto de control fiscal.

17. Realizar las valoraciones técnicas y económicas solicitadas por otras entidades o dependencias de la Contraloría General de la República.

18. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la dependencia.

19. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

EXPERIENCIA

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Tecnólogo Dirección de Vigilancia Fiscal

Nivel Sector

Técnico Gestión Pública e Instituciones Financieras

Grado: Cargo Jefe Inmediato

01 Director

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

2. Responder por la administración de las bases de datos de la dependencia y de la información que la soporta.

3. Garantizar la conservación de archivos de seguridad actualizados de acuerdo con los lineamientos de la Oficina de Sistemas.

4. Apoyar el diseño de Software e instrumentos de gestión desarrollados por la dependencia o por la Oficina de Sistemas.

5. Articular las propuestas de sistemas de información que surjan de la dependencia con los desarrollos tecnológicos liderados por la Oficina de Sistemas.

6. Velar por el uso racional y eficiente de los elementos y equipos asignados a la Dirección de Vigilancia Fiscal.

7. Solicitar oportunamente el mantenimiento de los Hardware y Software de la dependencia.

8. Apoyar la capacitación y actualización de los funcionarios de la dependencia en temas informáticos y en manejo de equipos de cómputo.

9. Proponer la automatización para el mejoramiento de procesos y procedimientos de la dependencia.

10. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la dependencia.

11. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requerida.

12. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

FORMACION TECNOLOGICA EN: Tecnología en Ingeniería de sistemas, Tecnología en Sistemas, Tecnología en sistemas de información y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

EXPERIENCIA

Un (1) año de experiencia específica o relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Secretario Dirección de Vigilancia Fiscal

Nivel Sector

Asistencial Gestión Pública e Instituciones Financieras

Grado Cargo Jefe Inmediato

04 Director

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Organizar y coordinar las reuniones de carácter oficial en las que deba participar el Director y los demás funcionarios de la Dirección de Vigilancia Fiscal.

2. Recordar al Director los compromisos adquiridos, registrados en su ag enda.

3. Controlar y tramitar la correspondencia, vía correo electrónico, proveniente de otras dependencias y entidades externas a la Contraloría y la originada en la Dirección de Vigilancia Fiscal.

4. Tomar y transcribir dictados de cartas, notas, memorandos, oficios, informes y demás documentos que deba producir la dependencia.

5. Coordinar y controlar el trámite de la correspondencia recibida o remitida por la Dirección de Vigilancia Fiscal.

6. Coordinar y controlar la actualización y buen estado de conservación de los documentos que conforman el archivo de la dependencia.

7. Atender cordialmente, dar información y debida orientación a las personas que lo soliciten.

8. Efectuar, contestar y dar trámite a las llamadas telefónicas.

9. Mantener en buen estado, orden y funcionamiento, la oficina, el mobiliario y los equipos asignados.

10. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la dependencia.

11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

Título de Bachiller y curso de secretariado ejecutivo.

EXPERIENCIA

Dos (2) años de experiencia relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Director Dirección de Estudios Sectoriales

Nivel Se ctor

Directivo Gestión Pública e Instituciones Financieras

Grado Cargo Jefe Inmediato

03 Contralor Delegado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Dirigir los estudios de seguimiento y evaluación del desempeño de la gestión fiscal con respecto al Plan de Desarrollo Económico, Social y Ambiental, en lo pertinente a su respectivo sector, bajo la orientación de la Contraloría Delegada de Economía y Finanzas Públicas y del Contralor Delegado del sector correspondiente.

2. Dirigir los estudios sectoriales en materia organizacional, de gestión, fiscales y de política pública, establecer las limitaciones propias del sector o sistema administrativo respectivo y formular propuestas y recomendaciones de tipo macrosectorial.

3. Dirigir los estudios sobre el sistema nacional de control interno y la forma como este se desarrolla en el respectivo sector

4. Estudiar y conceptuar sobre la eficiencia en el cumplimiento de los principios de la función administrativa de las reformas administrativas sectoriales.

5. Proponer, en coordinación con la Oficina de Planeación, indicadores de tipo sectorial que permitan evaluar el desempeño de las políticas públicas y la intervención del Estado en el sector respectivo, evaluar los resultados de estos indicadores y el cumplimiento de las metas respectivas.

6. Elaborar estadísticas sectoriales útiles en la conceptualización del desempeño fiscal, administrativo, institucional y de políticas públicas.

7. Elaborar los mapas de riesgo correspondiente al sector para orientar las acciones prioritarias de vigilancia fiscal.

8. Orientar en una perspectiva sectorial la identificación de los problemas que resultan de la gestión de las entidades públicas y su presencia en los niveles administrativos, organizacionales, fiscales y financieros, de forma que la Contraloría Delegada, a través de la Dirección de Vigilancia Fiscal, pueda elaborar un mapa sectorial de riesgos que le permita priorizar sus intervenciones y contextualizar con una visión integral el ejercicio de la vigilancia fiscal.

9. Aportar la información sectorial necesaria para el desarrollo de las funciones de la Contraloría Delegada de Economía y Finanzas Públicas, en particular para los temas macro de naturaleza fiscal y de desempeño económico de los sectores.

10. Las demás que le asigne la Ley.

III REQUISITOS

EDUCACION

FORMACION AVANZADA EN: Finanzas Públicas, Administración Pública, Evaluación Social de Proyectos, Administración Financiera, Administración y Evaluación Financiera, Alta Dirección del Estado, Alta Gerencia, Banca y Finanzas, Contraloría Financiera, Administración Financiera, Control Fiscal, Economía del Sector Público, Gerencia de la Hacienda Pública, Gestión Financiera Pública, Sociología, Antropología, Historia, Sicología Social Comunal, y demás áreas de especialización afines con las funciones de la Contraloría Delegada.

EXPERIENCIA

Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Profesional Especializado Dirección de Estudios Sectoriales

Nivel Sector

Profesional Gestión Pública e Instituciones Financieras

Grado Cargo Jefe Inmediato

04 Director

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Determinar las fuentes de información necesarias para desarrollar los proyectos de investigación de la Dirección de Estudios Sectoriales.

2. Orientar y participar en el proceso de recopilación, procesamiento y análisis de la información necesaria para realizar los proyectos de investigación de la Dirección de Estudios Sectoriales.

3. Generar y elaborar indicadores y estadísticas sectoriales útiles para la realización de los proyectos de investigación de la Dirección de Estudios Sectoriales, para la contextualización de las actividades de vigilancia fiscal y, en general, para la conceptualización del desempeño fiscal, administrativo, institucional y de políticas públicas del sector.

4. Responder por la confiabilidad y oportunidad de la información a su cargo.

5. Identificar problemas que puedan dar origen a un proyecto de investigación de la Dirección de Estudios Sectoriales del Sector Gestión Pública e Instituciones Financieras.

6. Orientar y participar en la generación, el diseño y el desarrollo de los proyectos de investigación de la Dirección de Estudios Sectoriales, de acuerdo con las metodologías y los protocolos establecidos por la misma.

7. Establecer, en coordinación con el Director de Estudios Sectoriales, las líneas de acción, el plan de trabajo y los parámetros, metodologías y protocolos bajo los cuales se van a desarrollar los proyectos de investigación de la Dirección de Estudios Sectoriales.

8. Responder por la viabilidad y oportunidad de los proyectos de investigación a su cargo.

9. Responder por la difusión, distribución y transmisión de los proyectos de investigación y la información generada por la Dirección de Estudios Sectoriales hacia las Direcciones de Vigilancia Fiscal, la Contraloría Delegada para Economía y Finanzas Públicas y demás clientes internos y externos de la Contraloría.

10. Articular, con la Dirección de Vigilancia Fiscal, la Contraloría Delegada de Economía y Finanzas Públicas y los demás clientes de la Contraloría, las actividades para la identificación de las necesidades y los requerimientos de información.

11. Establecer, en coordinación con el Director de Estudios Sectoriales, la agenda y/o el plan de investigación de la Dirección de Estudios Sectoriales.

12. Proponer la programación y ejecución de auditorías especiales, de conformidad con los resultados de los estudios sectoriales.

13. Rendir, con la oportunidad y periodicidad requeridas, informes al Director de Estudios Sectoriales y/o Contralor Delegado.

14. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la dependencia.

15. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

FORMACION AVANZADA EN: Finanzas Públicas, Administración Pública, Evaluación Social de Proyectos, Administración Financiera, Administración y Evaluación Financiera, Alta Dirección del Estado, Alta Gerencia, Banca y Finanzas, Contraloría Financiera, Administración Financiera, Control Fiscal, Economía del Sector Público, Gerencia de la Hacienda Pública, Gestión Financiera Pública, Sociología, Antropología, Historia, Sicología Social Comunal, y demás áreas de especialización afines con las funciones de la Dirección.

EXPERIENCIA

Tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Profesional Universitario Dirección de Estudios Sectoriales

Nivel Sector

Profesional Gestión Pública e Instituciones Financieras

Grado Cargo Jefe Inmediato

02 Director

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Determinar las fuentes de información necesarias para desarrollar los proyectos de investigación de la Dirección de Estudios Sectoriales.

2. Recopilar, procesar y analizar la información necesaria para realizar los proyectos de investigación de la Dirección de Estudios Sectoriales.

4. Aplicar herramientas econométricas y estadísticas de acuerdo con el proyecto al cual está asignado.

5. Responder por la confiabilidad y oportunidad de la información a su cargo.

6. Colaborar con la identificación de problemas que puedan dar origen a un proyecto de investigación de la Dirección de Estudios Sectoriales del Sector Gestión Pública e Instituciones Financieras.

7. Colaborar con la generación, el diseño y el desarrollo de los proyectos de investigación de la Dirección de Estudios Sectoriales.

8. Colaborar con la difusión, distribución y transmisión de los proyectos de investigación y la información generada por la Dirección de Estudios Sectoriales hacia las Direcciones de Vigilancia Fiscal, la Contraloría Delegada para Economía y Finanzas Públicas y demás clientes internos y externos de la Contraloría.

9. Colaborar en la articulación, con la Dirección de Vigilancia Fiscal, la Contraloría Delegada de Economía y Finanzas Públicas y los demás clientes de la Contraloría, de las actividades para la identificación de las necesidades y los requerimientos de información.

10. Colaborar en la elaboración de la agenda y/o el plan de investigación de la Dirección de Estudios Sectoriales.

11. Apoyar, en coordinación con la Dirección de Vigilancia Fiscal, el diseño, la definición y actualización del mapa de riesgos de las entidades y puntos objeto de control fiscal del sector.

12. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la dependencia.

13. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

EXPERIENCIA

Tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Profesional Universitario Dirección de Estudios Sectoriales

Nivel Sector

Profesional Gestión Pública e Instituciones Financieras

Grado Cargo Jefe Inmediato

01 Director

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Determinar las fuentes de información necesarias para desarrollar los proyectos de investigación de la Dirección de Estudios Sectoriales.

2. Recopilar, procesar y analizar la información necesaria para la realización de los proyectos de investigación de la Dirección de Estudios Sectoriales.

4. Aplicar herramientas econométricas y estadísticas de acuerdo con el proyecto al cual está asignado.

5. Responder por la confiabilidad y oportunidad de la información a su cargo.

6. Colaborar con la identificación de problemas que puedan dar origen a un proyecto de investigación de la Dirección de Estudios Sectoriales.

7. Colaborar con la generación, el diseño y el desarrollo de los proyectos de investigación de la Dirección de Estudios Sectoriales del Sector Gestión Pública e Instituciones Financieras.

10. Colaborar en la elaboración de la agenda y/o el plan de investigación de la Dirección de Estudios Sectoriales.

11. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la dependencia.

12. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Economía, Administración Pública, Administración de Empresas, Derecho, Administración Bancaria y Financiera, Contaduría Pública, Sociología, Antropología, Historia, Sicología Social Comunal, y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

EXPERIENCIA

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Tecnólogo Dirección de Estudios Sectoriales

Nivel Sector

Técnico Gestión Pública e Instituciones Financieras

Grado: Cargo Jefe Inmediato

01 Director

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

2. Prestar el apoyo técnico en materia de sistemas de información a los funcionarios de la Dirección de Estudios Sectoriales.

3. Responder por la administración de las bases de datos de la dependencia y de la información que la soporta.

4. Garantizar la conservación de archivos de seguridad actualizados de acuerdo con los lineamientos de la Oficina de Sistemas.

5. Apoyar el diseño de Software e instrumentos de gestión desarrollados por la dependencia o por la Oficina de Sistemas.

6. Articular las propuestas de sistemas de información que surjan de la Dirección con los desarrollos tecnológicos liderados por la Oficina de Sistemas.

7. Velar por el uso racional y eficiente de los elementos y equipos asignados a la Dirección.

8. Solicitar oportunamente el mantenimiento de los Hardware y Software de la Dirección de estudios Sectoriales.

9. Apoyar la capacitación y actualización de los funcionarios de la dependencia en temas informáticos y en manejo de equipos de cómputo.

10. Proponer la automatización para el mejoramiento de procesos y procedimientos de la dependencia.

11. Cumplir con los objetivos y metas concertadas de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño y formulados en la dependencia.

12. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requerida.

13. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo

III. REQUISITOS

EDUCACION

FORMACION TECNOLOGICA EN: Tecnología en Ingeniería de sistemas, Tecnología en Sistemas, Tecnología en Sistemas de Información y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

EXPERIENCIA

Un (1) año de experiencia específica o relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Secretario Dirección de Estudios Sectoriales

Nivel Sector

Asistencial Gestión Pública e Instituciones Financieras

Grado: Cargo Jefe Inmediato

04 Director

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Organizar y coordinar las reuniones de carácter oficial en las que deba participar el Director y los demás funcionarios de la Dirección de Estudios Sectoriales.

2. Recordar al Director los compromisos adquiridos, registrados en su agenda.

3. Controlar y tramitar la correspondencia, vía correo electrónico, proveniente de otras dependencias y entidades externas a la Contraloría y la originada en la Dirección de Estudios Sectoriales.

4. Tomar y transcribir dictados de cartas, notas, memorandos, oficios, informes y demás documentos que deba producir la Dirección de Estudios Sectoriales.

5. Coordinar y controlar el trámite de la correspondencia recibida o remitida por la Dirección de Estudios Sectoriales.

6. Coordinar y controlar la actualización y buen estado de conservación de los documentos que conforman el archivo de la Dirección de Estudios Sectoriales.

7. Atender cordialmente, dar información y debida orientación a las personas que lo soliciten.

8. Efectuar, contestar y dar trámite a las llamadas telefónicas.

9. Mantener en buen estado, orden y funcionamiento, la oficina, el mobiliario y los equipos asignados.

10. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la dependencia.

11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

Título de Bachiller y curso de secretariado ejecutivo.

EXPERIENCIA

Dos (2) años de experiencia relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Auxiliar Administrativo Dirección de Estudios Sectoriales

Nivel Sector

Asistencial Gestión Pública e Instituciones Financieras

Grado Cargo Jefe Inmediato

03 Director

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Atender las solicitudes verbales o telefónicas de los clientes internos y externos a la Dirección de Estudios Sectoriales.

2. Colaborar en el tramite de los documentos y la correspondencia de la Dirección de Estudios Sectoriales.

3. Controlar el archivo de la Dirección y responder por la consecución oportuna de la información solicitada.

4. Responder por el adecuado manejo de la fotocopiadora y velar por su buen uso.

5. Apoyar las labores secretariales y llevar el registro de la correspondencia recibida y despachada.

6. Elaborar y controlar el inventario de elementos al servicio de la Dirección de Estudios Sectoriales y los pedidos de los elementos necesarios para el desarrollo de las actividades de la Dirección de Estudios Sectoriales.

7. Servir de apoyo a los procesos sistematizados cuando se requiera.

8. Colaborar en el cumplimiento con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la dependencia.

9. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

Título de bachiller.

EXPERIENCIA

Un (1) año de experiencia relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

M ANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Asesor de Gestión Contraloría Delegada

Nivel Sector

Asesor Gestión Pública e Instituciones Financieras

Grado Cargo Jefe Inmediato

01 Contralor Delegado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Asesorar al Contralor Delegado en el análisis, formulación y evaluación de políticas relacionadas con la implementación de sistemas de información, software aplicaciones en las distintas entidades sujetos de vigilancia fiscal.

2. Analizar, diseñar e implementar sistemas de información encaminados a apoyar la operatividad de la Contraloría Delegada en Auditorías específicas.

3. Servir de instancia de coordinación entre las Direcciones de Estudios Sectoriales y de Vigilancia Fiscal en cuanto al manejo y aplicación de los sistemas de información, software y aplicaciones relacionados con las funciones de la Contraloría Delegada.

4. Diseñar y proporcionar métodos de estimación e indicadores de gestión para la evaluación de las diferentes entidades.

5. Dirigir y supervisar la aplicación de estándares, normas técnicas y administrativas en procura de una actualización permanente de la documentación que hace parte de los diferentes sistemas de información que se manejan en la Contraloría Delegada.

6. Coordinar el diseño, implementación y actualización de la base de datos que contiene la información de las entidades auditadas por la Contraloría Delegada para el Sector de Gestión Pública e Instituciones Financieras.

7. Asesorar al Contralor Delegado en el diseño y definición de planes y políticas de capacitación en materia de manejo de software y sistemas de información para los funcionarios de la dependencia.

8. Sugerir procedimientos para proveer mejoras en los sistemas teniendo en cuenta la capacidad, limitación y tiempos de operación de los equipos, con el fin de obtener los resultados esperados.

9. Asesorar al Contralor Delegado en la adopción, aplicación y evaluación de conocimientos, científicos, técnicos y normativos relacionados con la vigilancia de la gestión fiscal.

10. Rendir los informes y preparar los documentos que le sean solicitados por el Contralor Delegado.

11. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la Contraloría Delegada.

12. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Electrónica y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

FORMACION AVANZADA EN: Gerencia Financiera Sistematizada, Finanzas y Sistemas, Gerencia de Informática Organizacional, Sistemas de Información o Gerencia de Software y demás áreas de especialización afines con las funciones de la Contraloría Delegada.

EXPERIENCIA

Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

Notas de Vigencia

ARTÍCULO 29. <Resolución derogada por el artículo 6 de la Resolución 216 de 2013> <Esta norma no incluye análisis de vigencia> Adoptar las funciones y requisitos para el desempeño de los empleos que conforman la planta de personal de la Contraloría Delegada para el Sector Defensa, Justicia y Seguridad, así: Despacho del Contralor Delegado, Dirección de Vigilancia Fiscal y Dirección de Estudios Sectoriales.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Contralor Delegado Contraloría Delegada

Nivel Sector

Directivo Defensa, Justicia y Seguridad

Grado Cargo Jefe Inmediato

04 Contralor General

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Responder ante el Contralor General por la vigilancia fiscal integral en todas sus etapas y dimensiones en las entidades pertenecientes a su respectivo sector.

2. Dirigir la evaluación de los sistemas de control interno en las entidades de su respectivo sector y proponer los correctivos necesarios para garantizar su óptimo funcionamiento.

7. Vigilar el desarrollo de los convenios de desempeño de que trata la Ley 489 de 1998.

9. Imponer en los términos establecidos en el artículo 101 de la Ley 42 de 1993 y en el Decreto 111 de 1996, las sanciones de amonestación escrita o multa hasta de cinco (5) salarios mensuales devengados por el sancionado, a los sujetos pasivos de la vigilancia fiscal cuando incumplan las instruccion es o términos establecidos por cada contraloría o impidan u obstaculicen en cualquier forma el ejercicio de la vigilancia fiscal.

10. Coordinar con la Contraloría Delegada del Medio Ambiente y la Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana todos los aspectos que permitan la articulación adecuada de la vigilancia fiscal, el control social y el medio ambiente; acatando las orientaciones técnicas que en la materia establezcan dichas Contralorías y colaboren eficazmente para que dichas Contralorías, cumplan sus cometidos.

11. Articular la información, los estudios, el análisis y los resultados de su vigilancia fiscal con la Contraloría Delegada de Economía y Finanzas Públicas.

18. Delegar, en todo aquello que no sea materia de delegación por parte del Contralor General a la Contraloría Delegada, la di rección de vigilancia fiscal, las funciones que garanticen el adecuado, eficaz y eficiente ejercicio de la vigilancia fiscal, especialmente aquellas contempladas en los numerales 3, 7 y 8 aquí señalados.

19. Responder los derechos de petición concernientes al campo de sus actuaciones.

24. Las demás que le asigne la Ley.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Economía, Administración Pública, Administración de Empresas, Derecho, Contaduría Pública y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

FORMACION AVANZADA EN: Cualquier rama del Derecho, Control Interno, Administración Gerencial de la Justicia, Finanzas Públicas, Administración Pública, Evaluación Social de Proyectos, Administración Financiera, Seguridad y Defensa Nacional, Alta Dirección del Estado, Alta Gerencia, Control Fiscal, Economía del Sector Público y demás áreas de especialización afines con las funciones de la Contraloría Delegada.

EXPERIENCIA

Cinco (5) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Asesor de Gestión Contraloría Delegada

Nivel Sector

Asesor Defensa, Justicia y Seguridad

Grado Cargo Jefe Inmediato

01 Contralor Delegado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Asesorar al Contralor Delegado en el ejercicio de las competencias relacionadas con la vigilancia de la gestión fiscal a las entidades asignadas a la Contraloría Delegada.

2. Asesorar y asistir al Contralor Delegado en la formulación de políticas para el enfoque del control fiscal hacia los diferentes roles a las entidades asignadas a la Contraloría Delegada.

6. Asistir al Contralor Delegado en el diseño de metodologías y ejecución de acciones para evaluar el sistema de control interno de las entidades, pertenecientes al sector de auditoría; así como en los estudios del sistema nacional de control interno y la forma como éste se desarrolla en el respectivo sector.

8. Mantener actualizados los informes, normas y demás datos relacionados con la gestión fiscal de las entidades y puntos de control asignados a la Contraloría Delegada.

9. Asesorar y asistir al Contralor Delegado en la formulación, suscripción, seguimiento y evaluación de los convenios de desempeño.

10. Contribuir en la evaluación, estudio y formulación de metodologías requeridas para el ejercicio de la vigilancia de la gestión fiscal.

13. Asesorar al Contralor Delegado en la adopción, aplicación y evaluación de conocimientos científicos, técnicos y normativos relacionados con la vigilancia de la gestión fiscal.

14. Asistir al Contralor Delegado en los pronunciamientos que deba emitir, de conformidad con las competencias y responsabilidades asignadas a la dependencia.

15. Asesorar al Contralor Delegado en la adopción, mejoramiento y consolidación del sistema de control interno de la dependencia.

16. Rendir los informes y preparar los documentos que le sean solicitados por el Contralor Delegado.

17. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la dependencia.

18. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS< /o:p>

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Economía, Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría Pública y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

FORMACION AVANZADA EN: Control Interno, Administración Gerencial de la Justicia, Finanzas Públicas, Administración Pública, Evaluación Social de Proyectos, Administración Financiera, Alta Dirección del Estado, Alta Gerencia, Seguridad y Defensa Nacional, Control Fiscal, Economía del Sector Público y demás áreas de especialización afines con las funciones de la Contraloría Delegada.

EXPERIENCIA

Tres (3) años de experiencia profesional o relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Asesor Gestión Contraloría Delegada

Nivel Sector

Asesor Defensa Justicia y Seguridad

Grado Cargo Jefe Inmediato

01 Contralor Delegado

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Asesorar al Contralor Delegado en el ejercicio de las facultades legales.

2. Estudiar, analizar, sugerir y aplicar las normas constitucionales y legales relacionadas con la vigilancia de la gestión fiscal.

3. Asistir al Contralor Delegado en el conocimiento e interpretación de las normas constitucionales y legales que regulan la gestión fiscal de las entidades y personas sometidas a su vigilancia.

4. Proyectar y presentar los documentos legales y normativos requeridos para la eficiente y eficaz gestión de las competencias a cargo de la Contraloría Delegada para el Sector Defensa Justicia y Seguridad.

5. Asesorar y asistir al Contralor Delegado en la orientación de los estudios relacionados con las funciones de política, regulación económica y legal.

7. Revisar la legalidad de los actos administrativos que debe expedir la Contraloría Delegada para el Sector Defensa Justicia y Seguridad.

8. Asesorar, controlar y verificar la consistencia y oportunidad de los proyectos de respuesta a los derechos de petición, que debe firmar el Contralor Delegado.

9. Asistir en el conocimiento y trámite de conceptos, fallos y asesoría de los asuntos jurídicos que le corresponda resolver a la Contraloría Delegada.

14. Asesorar y conceptuar sobre los hallazgos que a juicio de los empleados que realicen las auditorías constituyan hechos y elementos para el inicio del proceso de responsabilidad fiscal, disciplinaria, penal, tributaria o que generen obligaciones de dar informes a otras autoridades administrativas.

15. Rendir los informes y preparar los documentos que le sean solicitados por el Contralor Delegado.

16. Cumplir con los objetivos y metas concertadas, de acuerdo con los indicadores de gestión y desempeño formulados en la dependencia.

17. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

III. REQUISITOS

EDUCACION

TITULO PROFESIONAL EN: Derecho.

FORMACION AVANZADA EN: Derecho Administrativo, Comercial, Derecho Público, Régimen Aduanero, Gestión en Entidades Territoriales y demás áreas de especialización afines con las funciones de la Contraloría Delegada.

EXPERIENCIA

Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACION

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA

Denominación Dependencia

Tecnólogo Contraloría Delegada

Nivel Sector

Técnico Defensa, Justicia y Seguridad