[CIRCULAR SUPERBANCARIA CSB10095 PR007] - Colpensiones - Administradora Colombiana de Pensiones

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2.4.3. TRANSFERENCIA DE RECURSOS A CAXDAC. Dentro de los tres (3) primeros meses de cada año, las empresas deberán transferir íntegramente a CAXDAC el valor arrojado en la amortización correspondiente al nuevo cálculo actuarial, determinado según los lineamientos señalados en el numeral anterior, descontadas tanto las sumas actualizadas ya trasladadas a CAXDAC, es decir la reserva disponible a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior, como el saldo de la provisión contable registrada a 1o. de abril de 1.994, una vez imputada la undécima parte que corresponde deducir cada año. En los anteriores términos debe entenderse que dicha provisión se encontrará cancelada al término de once (11) años, es decir en el año 2.006.

Para efectos de estas transferencias las empresas deberán informar a CAXDAC y a la Superintendencia Bancaria, el valor de la provisión en caso de que la tengan. De igual manera, CAXDAC deberá reportar a cada empresa a más tardar el último día del mes de enero, el valor de su reserva disponible a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior. Copia de dicho reporte deberá ser remitido a esta Superintendencia junto con los estados financieros de fin de ejercicio.

La rentabilidad de las reservas será verificada por la Superintendencia Bancaria y publicada trimestralmente por ésta. La primera publicación se efectuará en enero de 1997 y corresponderá al último trimestre de 1996.

Es importante advertir que en todo caso CAXDAC no podrá reconocer una rentabilidad inferior a la mínima exigida para la inversión de las reservas que administra.

De igual manera, CAXDAC deberá remitir trimestralmente a las empresas empleadoras de aviadores civiles un reporte donde especifique el saldo del déficit actuarial a cargo del empleador, el total de los recursos abonados por concepto de cotizaciones de aviadores beneficiarios del régimen de transición, pago de déficit actuarial cuando haya lugar, la tasa de rentabilidad de las reservas y el rendimiento efectivamente abonado a las mismas; así como el total de los recursos debitados especificando su concepto, vb. gr., pago de pensiones, redención de bonos pensionales, entre otros. Dichos reportes deberán ser enviados dentro de los primeros quince (15) días comunes de los meses de enero, abril, julio y octubre de cada año; el primer reporte será el correspondiente a octubre de 1996.

En el caso de que las empresas no efectúen el correspondiente cálculo actuarial o no remitan información que se requiera para la elaboración del reporte trimestral, como por ejemplo la autoliquidación mensual de aportes, en el mismo deberá advertirse dicha circunstancia, precisando igualmente la fecha del último cálculo o envío de información.

El primer pago, en los términos anteriormente previstos, deberá efectuarse a CAXDAC dentro de los tres primeros meses de 1.996. En cualquier caso, toda transferencia de recursos que se hubiera efectuado a CAXDAC con anterioridad a este primer pago y por este mismo concepto, será imputada a la reserva de pensionados y beneficiarios del régimen de transición, contribuyendo así a la disminución del déficit actuarial.

Siguiendo el ejemplo dado en el numeral anterior respecto de la empresa que al 1o. de abril de 1.994 tenía amortizado el 33% del cálculo actuarial elaborado a la misma fecha y suponiendo que ésta tuviera una provisión X, los pagos deberán efectuarse de la siguiente manera:

Periodo en que debe efectuarse el pago	(A) % de amortización acumulada	Monto a transferir a CAXDAC
Ene-marz 1.996	36.64% del cálculo actuarial a 31-dic. 1.995	(A) - Reserva Disponible en CAXDAC a 31-dic. 1.995 - (10/11) X
Ene-marz 1.997	40.27% del cálculo actuarial a 31-dic. 1.996	(A) - Reserva Disponible en CAXDAC a 31-dic. 1.996 - (9/11) X
Ene-marz 1.998	43.91% del cálculo actuarial a 31-dic. 1.997	(A) - Reserva Disponible en CAXDAC a 31-dic. 1.997 - (8/11) X
Ene-marz 1.999	47.55% del cálculo actuarial a 31-dic. 1.998	(A) - Reserva Disponible en CAXDAC a 31-dic. 1.998 - (7/11) X
Ene-marz 2.000	51.18% del cálculo actuarial a 31-dic. 1.999	(A) - Reserva Disponible en CAXDAC a 31-dic. 1.999 - (6/11) X
Ene-marz 2.001	54.82% del cálculo actuarial a 31-dic. 2.000	(A) - Reserva Disponible en CAXDAC a 31-dic. 2.000 - (5/11) X
Ene-marz 2.002	58.45% del cálculo actuarial a 31-dic. 2.001	(A) - Reserva Disponible en CAXDAC a 31-dic. 2.001 - (4/11) X
Ene-marz 2.003	62.09% del cálculo actuarial a 31-dic. 2.002	(A) - Reserva Disponible en CAXDAC a 31-dic. 2.002 - (3/11) X
Ene-marz 2.004	65.73% del cálculo actuarial a 31-dic. 2.003	(A) - Reserva Disponible en CAXDAC a 31-dic. 2.003 - (2/11) X
Ene-marz 2.005	69.36% del cálculo actuarial a 31-dic. 2.004	(A) - Reserva Disponible en CAXDAC a 31-dic. 2.004 - (1/11) X
Ene-marz 2.006	73.00% del cálculo actuarial a 31-dic. 2.005	(A) - Reserva Disponible en CAXDAC a 31-dic. 2.005
Ene-marz 2.007	76.86% del cálculo actuarial a 31-dic. 2.006	(A) - Reserva Disponible en CAXDAC a 31-dic. 2.006
Ene-marz 2.008	80.71% del cálculo actuarial a 31-dic. 2.007	(A) - Reserva Disponible en CAXDAC a 31-dic. 2.007
Ene-marz 2.009	84.57% del cálculo actuarial a 31-dic. 2.008	(A) - Reserva Disponible en CAXDAC a 31-dic. 2.008
Ene-marz 2.010	88.49% del cálculo actuarial a 31-dic. 2.009	(A) - Reserva Disponible en CAXDAC a 31-dic. 2.009
Ene-marz 2.011	92.29% del cálculo actuarial a 31-dic. 2.010	(A) - Reserva Disponible en CAXDAC a 31-dic. 2.010
Ene-marz 2.012	96.14% del cálculo actuarial a 31-dic. 2.011	(A) - Reserva Disponible en CAXDAC a 31-dic. 2.011
Ene-marz 2.013	100% del cálculo actuarial a 31-dic. 2.012	(A) - Reserva Disponible en CAXDAC a 31-dic. 2.012

Cuando los recursos disponibles en CAXDAC adicionados con el saldo de la provisión contable registrada a 1o. de abril de 1994, una vez imputada la undécima parte que corresponde deducir cada año, sean superiores al porcentaje de amortización acumulada del cálculo actuarial requerido para el respectivo año, no habrá obligación de transferir recursos a CAXDAC dentro de los tres (3) primeros meses del siguiente año. Sin embargo, la empresa deberá continuar elaborando sus respectivos cálculos actuariales a fin de determinar en cada vigencia si debe transferir recursos a CAXDAC.

De otra parte, en el evento en que un empleador desee transferir la totalidad del déficit actuarial antes del vencimiento del plazo legalmente concedido, deberá elaborar un nuevo cálculo actuarial en el cual se ajusten los siguientes criterios técnicos:

- La pensión de vejez y de sobrevivencia se diferirá a la edad en la cual se adquiere el derecho con un tiempo mínimo de servicio de 20 años.

- Se suprimirá el factor de proporcionalidad para activos y retirados contemplado en el inciso octavo del numeral 2.5.2.4.

2.5. CALCULOS ACTUARIALES.

2.5.1. OBLIGATORIEDAD DE PRESENTAR EL CÁLCULO ACTUARIAL. Las empresas destinatarias de la presente circular, en cumplimiento del mandato previsto en el Decreto 1283 de 1994, deberán presentar anualmente a esta Superintendencia los cálculos actuariales con corte al 31 de diciembre. Dicha remisión deberá efectuarse a más tardar el 31 de enero del año siguiente.

Es preciso anotar que la previsión precedente debe entenderse sin perjuicio de las facultades de inspección y vigilancia que ejerza el organismo de control correspondiente sobre la respectiva empresa.

El cálculo actuarial deberá ser elaborado por las empresas empleadoras respecto de los aviadores civiles que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones:

a. Estar actualmente pensionado por la Caja de Auxilios y Prestaciones de ACDAC - CAXDAC;

b. Haber causado el derecho a la pensión, o

c. Ser beneficiario del régimen de transición.

2.5.2. ELABORACIÓN DEL CÁLCULO ACTUARIAL. La solicitud de aprobación deberá ser elevada por el representante legal anexando el original del estudio actuarial y de la respectiva nota técnica, con indicación de la administración de impuestos nacionales que le corresponde a la entidad, el Nit y la dirección actual de la empresa. También debe adicionarse un anexo explicativo que justifique todos los cambios de la información básica con respecto a la del cálculo anterior y una comunicación de CAXDAC en el sentido de que la clasificación del personal así como la información básica del mismo contenida en el cálculo actuarial, coincide con la registrada en su base de datos.

El cálculo actuarial debe contemplar la totalidad de las pensiones actuales y eventuales respecto del personal mencionado en el numeral 2.5.1. del presente instructivo.

<Ver Notas de Vigencia> La reserva se debe totalizar y presentar el resumen de acuerdo con los grupos señalados en el numeral 2.5.2.2. del presente instructivo. Dicho resumen deberá ser firmado por el representante legal, el revisor fiscal* y el actuario que elaboró el estudio.